Office Manager

INVACARE, filiale d’un groupe américain, leader mondial sur le marché du matériel médical, recherche une ou un Office Manager H/F :

Mission

L’Office Manager assiste le service IT Europe au quotidien. Elle/Il apporte une aide administrative et financière et organise les activités quotidiennes du service (suivi des projets, répartition des tâches, suivi du budget, etc.).

Responsable Hiérarchique : Vice-Président IT EMEA

Activités principales :

• Support Administratif : Organiser les réunions, gérer les plannings et les absences, organiser les voyages, suivre les formations internes, assister sur la gestion des projets

• Support Financier : Assurer le suivi de l’AOP (Annual Operation Planning), aider à la construction de l’AOP, suivi des dépenses

• Gestion des contrats : Gérer les contrats du service IT Europe (leasing, maintenance, consulting, etc.), gestion de la facturation en lien avec la Finance et les fournisseurs

• Conformité : Rassembler les reportings mensuels SOX et s’assurer de la mise en conformité avec les règles SOX, gérer les demandes d’accès au système pour les consultants

• Management de Projets : Coordonner, gérer et suivre les actions correctives des projets IT

• Qualité : Participer activement au processus de Qualité du département

Compétences :

• Anglais courant impératif
• Interagir avec différents interlocuteurs (autres services, fournisseurs, personnel IT)
• Être capable de gérer plusieurs sujets et projets en même temps
• Savoir gérer un budget
• Connaissances de la réglementation SOX
• Connaissance de l’environnement informatique souhaitée

Profil :

• Bac+2 dans le secteur de l’Assistanat ou équivalent
• Expérience professionnelle sur des postes administratifs et/ou financiers
• Autonomie et sens de l’initiative
• Excellent sens de l’organisation
• Rigueur, réactivité, esprit d’équipe

Salaire brut : 

Dépendra du profil

Date de début : 

Dès que possible

Type de contrat :

CDD / Interim

Lieu :    Invacare France Opérations
             Route de St Roch
             37230 FONDETTES


Candidature à adresser en Français et en Anglais à : jobs.france@invacare.com