Invacare est un leader dans la fabrication, la vente et la distribution d'un ensemble complet de produits médicaux innovants pour les soins à domicile et à long terme qui font la différence dans la vie quotidienne des utilisateurs. Nous recherchons une ou un Office Manager H/F qui débutera dès que possible pour une mission de six mois. Le poste est basé à Fondettes, Indre et Loire (France).

Mission

L’Office Manager assiste le service IT Europe au quotidien. Elle/Il apporte une aide administrative et financière et organise les activités quotidiennes du service (suivi des projets, répartition des tâches, suivi du budget, etc.).
Elle/il reporte au Global IT Infrastructure & Security Lead.

Activités principales

• Support Administratif : Organiser les réunions, gérer les plannings et les absences, organiser les voyages, suivre les formations internes, assister sur la gestion des projets
• Support Financier : Assurer le suivi de l’AOP (Annual Operation Planning), aider à la construction de l’AOP, suivi des dépenses
• Gestion des contrats : Gérer les contrats du service IT Europe (leasing, maintenance, consulting, etc.), gestion de la facturation en lien avec la Finance et les fournisseurs
• Conformité : Rassembler les reportings mensuels SOX et s’assurer de la mise en conformité avec les règles SOX, gérer les demandes d’accès au système pour les consultants
• Management de Projets : Coordonner, gérer et suivre les actions correctives des projets IT
• Qualité : Participer activement au processus de Qualité du département

Compétences

• Anglais courant impératif
• Interagir avec différents interlocuteurs (autres services, fournisseurs, personnel IT)
• Être capable de gérer plusieurs sujets et projets en même temps
• Savoir gérer un budget
• Connaissances de la réglementation SOX
• Connaissance de l’environnement informatique souhaitée

Profil

• Bac+2 dans le secteur de l’Assistanat ou équivalent
• Expérience professionnelle sur des postes administratifs et/ou financiers
• Autonomie et sens de l’initiative
• Excellent sens de l’organisation
• Rigueur, réactivité, esprit d’équipe

Salaire brut

Dépendra du profil

Date de début

Dès que possible

Type de contrat

CDD / Interim

Lieu

Invacare France Opérations
Route de St Roch
37230 FONDETTES

Informations complémentaires et avantages

Poste à pouvoir à partir dès que possible ; Statut Cadre ; Accord Télétravail, Restaurant d’entreprise ; CSE…

Dans le cadre de sa politique diversité, Invacare étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.